INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – REG.UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Studio Alfa Spa.
Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è Studio Alfa Spa, con sede in viale B. Ramazzini in 39/D, Reggio Emilia, PI 01425830351, e-mail privacy@studioalfa.it.
L’elenco dei soggetti individuati quali Responsabili del Trattamento può essere richiesto inviando una e-mail al seguente indirizzo privacy@studioalfa.it.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti e comunicati a Studio Alfa Spa verranno utilizzati:
• per poter svolgere le prestazioni richieste e per poter dare esecuzione agli adempimenti, anche di legge, ad essi connessi
• per la gestione dei rapporti contrattuali tra le parti
• per rispondere ad eventuali richieste e per comunicazioni di carattere tecnico e organizzativo.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere le prestazioni contrattuali.
Solo previo Suo specifico consenso, i dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati da Studio Alfa Spa, da società controllanti e/o collegate e/o da persone fisiche o giuridiche che collaborino in attività di marketing e commerciali con Studio Alfa Spa, anche per le ulteriori finalità di seguito indicate:
• per l’organizzazione e per lo svolgimento di eventi e manifestazioni anche di natura promozionale
• per l’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, e in particolare per l’invio della newsletter, di materiale pubblicitario e/o per l’invio di offerte di beni e di servizi tramite servizio postale, internet, telefono, e-mail.
Modalità di trattamento e conservazione
I dati che Le vengono richiesti e da Lei forniti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Il trattamento dei dati da Lei forniti sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo i dati da Lei forniti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e secondo quanto richiesto dalle normative di riferimento.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati da Lei forniti non sono oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, possono invece essere comunicati ai soggetti pubblici e privati, enti ed istituzioni per il raggiungimento delle finalità sopra specificate e nei casi previsti da norme di legge o di regolamento.
A titolo di esempio, si riportano alcuni soggetti cui la Società può/deve comunicare i suoi dati:
• eventuali soggetti qualificati che forniscano al Titolare prestazioni e/o servizi strumentali alle finalità sopra indicate
• soggetti qualificati, quali, ad esempio, istituti di credito, imprese ed enti di assicurazione, fornitori, subfornitori, appaltatori e subappaltatori, che forniscano alla società prestazioni e/o servizi strumentali alla gestione prestazioni richieste, all’organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale, e all’invio di comunicazioni commerciali;
• consulenti che assistano a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili e organizzativi nonché qualsiasi altro soggetto cui i dati debbano essere comunicati in base ad un’espressa norma di legge.
Trasferimento dei dati personali
I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, in relazione al trattamento dei dati personali da Lei forniti, ha diritto di chiedere in ogni momento:
• l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
• la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
• la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
• la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
• l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
• la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, La informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una email a privacy@studioalfa.it.
Le comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta, scrivendo al Titolare del Trattamento, come sopra individuato, specificando l’oggetto della richiesta.
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